Una estructura que permita crecer sin depender de una sola persona.
La Niña Amarilla desarrolla proyectos de prevención, sensibilización y formación con múltiples entidades y profesionales. El siguiente paso es dotar esa actividad de una forma de gestión más clara, medible y sostenible.
La actividad existe. La estructura necesita acompañarla.
La asociación desarrolla proyectos educativos, relaciones institucionales, campañas y actividades de sensibilización. Para ampliar esa actividad de forma sostenible necesita información accesible, responsabilidades y procedimientos claros, seguimiento de oportunidades y evidencias organizadas desde el inicio de cada proyecto. El objetivo es que La Niña Amarilla crezca con una estructura compartible y no dependa operativamente de una sola persona.
El objetivo no es añadir una herramienta más. Es ordenar cómo circula la información, cómo se da seguimiento a los compromisos y cómo se recoge la evidencia de cada proyecto. Así, la asociación podrá ampliar su capacidad de actuación sin multiplicar el trabajo de coordinación.
Información localizable
Una estructura documental que permita encontrar archivos, acuerdos y materiales sin depender de búsquedas dispersas.
Seguimiento compartible
Contactos, proyectos y tareas con estados, próximas acciones y criterios que puedan transferirse a futuros colaboradores.
Resultados trazables
Indicadores recogidos desde el trabajo diario, reutilizables en memorias de proyecto y seguimiento institucional.
El sistema operativo de La Niña Amarilla
Una intervención de consultoría diseñada para ordenar los elementos que ya utiliza la asociación y dejar un sistema de trabajo operativo, comprensible y preparado para evolucionar.
Diagnóstico
Revisión de la operativa y arquitectura de Drive, identificación de problemas y prioridades.
Estructura y procesos
Carpetas, criterios de archivo, plantillas y documentación de procesos prioritarios.
CRM y proyectos
Base diseñada para entidades y oportunidades, seguimiento de tareas, fechas y responsables.
Indicadores y presupuestos
Dashboard, KPI, calculadora de presupuestos y viabilidad de actividades y documentación de uso para que la asociación pueda mantener y evolucionar el sistema.
Preparar hoy la estructura que abrirá oportunidades en 2027.
La intervención combina diagnóstico, diseño e implantación. Dejará una estructura documental definida, un CRM preparado para incorporar contactos, seguimiento operativo de proyectos y un cuadro de indicadores que facilite la evaluación y las memorias, además de una calculadora de presupuestos y viabilidad para actividades, talleres, formaciones y proyectos. La estructura ayudará a preparar documentación para futuras convocatorias. La implantación no supone cumplir automáticamente los requisitos de cada convocatoria.
A dónde puede llevaros una estructura preparada para crecer.
La base operativa permitirá preparar mejor las oportunidades de 2027. A partir de ella, La Niña Amarilla podrá activar servicios complementarios de forma progresiva, según su estrategia y recursos, tanto para optar a financiación pública como para desarrollar ingresos propios mediante actividades y formación. Cada servicio se contrata por separado.
Acompañamiento operativo y financiación pública
40 €/h + IVA+
Por qué importa · La vigilancia de subvenciones, licitaciones y contratos menores requiere continuidad y criterios para decidir dónde concentrar los recursos. Los sistemas de gestión también necesitan ajustes a medida que evoluciona la actividad.
Qué incluye · Búsqueda y seguimiento de oportunidades, revisión preliminar de requisitos, calendario de convocatorias, fichas de oportunidades, actualizaciones de proyectos, indicadores y mejoras operativas. Se acuerda un máximo mensual autorizado y se facturan únicamente las horas trabajadas, con registro de tareas.
A dónde puede llevaros · A identificar oportunidades para 2027 con antelación y mantener un seguimiento ordenado, sin asumir una cuota fija ni comprometerse a un volumen mínimo de horas. No incluye redactar ni presentar expedientes completos.
Preparación de subvenciones y ofertas públicas
Presupuesto por expediente+
Por qué importa · La preparación de una subvención, una licitación o una oferta para un contrato menor exige estudiar cada procedimiento, estructurar la propuesta y reunir documentación que puede variar considerablemente.
Qué incluye · Análisis del procedimiento, planificación de hitos, coordinación documental, estructuración de la propuesta y preparación de los materiales acordados. El alcance y precio se definen antes de iniciar cada expediente a partir de sus bases, pliegos o solicitud.
A dónde puede llevaros · A presentar candidaturas con mayor consistencia, aprovechar mejor el trabajo previo y construir una trayectoria documentada de proyectos y oportunidades. No se garantizan concesiones ni adjudicaciones. Subsanaciones, justificaciones y asesoramiento jurídico especializado se presupuestan aparte.
Diseño del programa de voluntariado
650 € + IVA+
Por qué importa · Ampliar la participación requiere perfiles claros y procedimientos de acogida y seguimiento. Sin esa base, sumar personas puede introducir nuevas dificultades de coordinación.
Qué incluye · Diagnóstico breve de necesidades, definición de hasta tres perfiles con sus funciones, circuito de captación y selección, formulario de candidatura, registro y seguimiento, protocolo de acogida, plantillas de asignación de actividades, una sesión de entrega y una ronda de ajustes.
A dónde puede llevaros · A incorporar personas voluntarias de manera organizada, con criterios de supervisión y una base reutilizable para distintas iniciativas. La captación y coordinación continuadas, los documentos jurídicos y las verificaciones legales especializadas no están incluidos.
Digitalización de la formación de agentes de prevención
Presupuesto personalizado+
Por qué importa · La Niña Amarilla recibe consultas de personas interesadas en formarse como agentes de prevención. Preparar e impartir cada formación desde cero limita la capacidad de responder a esa demanda. Digitalizar los contenidos existentes permitiría reutilizarlos en sucesivas ediciones y reservar los encuentros en directo para las actividades que realmente requieran acompañamiento.
Qué propongo desarrollar · Revisar y organizar los contenidos y la calendarización aportados por la asociación, estructurar un itinerario de aprendizaje digital y producir materiales visuales, actividades y recursos descargables. Se estudiaría una modalidad combinada de contenidos reutilizables y sesiones online programadas. El alcance definitivo dependerá del número de módulos, la extensión de los materiales y el formato de entrega.
A dónde puede llevaros · A ofrecer la formación de manera recurrente a personas interesadas en adquirir conocimientos sobre prevención, responder a nuevas solicitudes sin repetir todo el trabajo de preparación y explorar una línea propia de ingresos para la asociación. El sistema de inscripciones, cobros, accesos y atención al alumnado se valoraría al definir el producto completo. La Niña Amarilla conserva la responsabilidad de los contenidos técnicos, su validación y los criterios de acreditación, sin presuponer una habilitación profesional oficial.
Inversión · Presupuesto personalizado tras revisar el contenido disponible y determinar las necesidades de producción digital.
Organización y coordinación de eventos
Presupuesto personalizado+
Por qué importa · Las jornadas, encuentros profesionales y actividades de sensibilización permiten fortalecer alianzas, compartir conocimiento y ampliar el alcance de los proyectos si cuentan con una ejecución bien planificada.
Qué incluye · Según cada encargo, diseño del plan operativo, cronograma, coordinación de intervinientes y proveedores, logística, seguimiento presupuestario, apoyo durante el evento y documentación de cierre. Se definirá el alcance en función del formato, lugar, duración y complejidad.
A dónde puede llevaros · A impulsar encuentros institucionales, actividades culturales y acciones de sensibilización con mayor capacidad de organización y evaluación. Los honorarios se concretarán mediante un presupuesto individual para cada evento.
Una base para aprovechar las oportunidades de 2027.
Construir la base
Implantar el sistema operativo, ordenar la información y establecer una forma consistente de seguimiento y evaluación.
Priorizar oportunidades
Evaluar subvenciones, licitaciones, contratos menores y posibles servicios propios por encaje, recursos disponibles y resultados esperados.
Activar nuevas líneas
Desarrollar las iniciativas viables, incluida una formación digital que pueda ofrecerse en sucesivas ediciones, y definir cómo se ejecutan y sostienen.
Medir para decidir
Analizar actividad, resultados y coste de los proyectos para ajustar el plan de crecimiento con datos.