Propuesta de consultoría operativa · Octubre 2026

Una estructura que permita crecer sin depender de una sola persona.

La Niña Amarilla desarrolla proyectos de prevención, sensibilización y formación con múltiples entidades y profesionales. El siguiente paso es dotar esa actividad de una forma de gestión más clara, medible y sostenible.

Propuesta elaborada por Aroa Bilbao · Explorar la intervención ↓
01 · Punto de partida

La actividad existe. La estructura necesita acompañarla.

La asociación desarrolla proyectos educativos, relaciones institucionales, campañas y actividades de sensibilización. Para ampliar esa actividad de forma sostenible necesita información accesible, responsabilidades y procedimientos claros, seguimiento de oportunidades y evidencias organizadas desde el inicio de cada proyecto. El objetivo es que La Niña Amarilla crezca con una estructura compartible y no dependa operativamente de una sola persona.

El objetivo no es añadir una herramienta más. Es ordenar cómo circula la información, cómo se da seguimiento a los compromisos y cómo se recoge la evidencia de cada proyecto. Así, la asociación podrá ampliar su capacidad de actuación sin multiplicar el trabajo de coordinación.

01 · VISIBILIDAD

Información localizable

Una estructura documental que permita encontrar archivos, acuerdos y materiales sin depender de búsquedas dispersas.

02 · CONTINUIDAD

Seguimiento compartible

Contactos, proyectos y tareas con estados, próximas acciones y criterios que puedan transferirse a futuros colaboradores.

03 · EVIDENCIA

Resultados trazables

Indicadores recogidos desde el trabajo diario, reutilizables en memorias de proyecto y seguimiento institucional.

02 · Intervención principal

El sistema operativo de La Niña Amarilla

Una intervención de consultoría diseñada para ordenar los elementos que ya utiliza la asociación y dejar un sistema de trabajo operativo, comprensible y preparado para evolucionar.

01

Diagnóstico

Revisión de la operativa y arquitectura de Drive, identificación de problemas y prioridades.

02

Estructura y procesos

Carpetas, criterios de archivo, plantillas y documentación de procesos prioritarios.

03

CRM y proyectos

Base diseñada para entidades y oportunidades, seguimiento de tareas, fechas y responsables.

04

Indicadores y presupuestos

Dashboard, KPI, calculadora de presupuestos y viabilidad de actividades y documentación de uso para que la asociación pueda mantener y evolucionar el sistema.

03 · Inversión principal

Preparar hoy la estructura que abrirá oportunidades en 2027.

La intervención combina diagnóstico, diseño e implantación. Dejará una estructura documental definida, un CRM preparado para incorporar contactos, seguimiento operativo de proyectos y un cuadro de indicadores que facilite la evaluación y las memorias, además de una calculadora de presupuestos y viabilidad para actividades, talleres, formaciones y proyectos. La estructura ayudará a preparar documentación para futuras convocatorias. La implantación no supone cumplir automáticamente los requisitos de cada convocatoria.

Diagnóstico y prioridadesDrive y procesosCRM sin migración históricaSeguimientoKPI y dashboardCalculadora de presupuestos
Alcance delimitado. La migración o depuración masiva de contactos procedentes de WhatsApp u otras fuentes no está incluida y se valorará por separado tras conocer su volumen. Tampoco se contempla revisión manual de todos los archivos históricos, licencias o integraciones avanzadas. Los datos sensibles se tratarán con criterios de minimización y acceso restringido.
Proyecto cerrado
2.300 €+ IVA
Inicio del proyecto · 50 %1.150 € + IVA
Entrega y validación · 50 %1.150 € + IVA
04 · Servicios independientes

A dónde puede llevaros una estructura preparada para crecer.

La base operativa permitirá preparar mejor las oportunidades de 2027. A partir de ella, La Niña Amarilla podrá activar servicios complementarios de forma progresiva, según su estrategia y recursos, tanto para optar a financiación pública como para desarrollar ingresos propios mediante actividades y formación. Cada servicio se contrata por separado.

Acompañamiento operativo y financiación pública

40 €/h + IVA
+

Por qué importa · La vigilancia de subvenciones, licitaciones y contratos menores requiere continuidad y criterios para decidir dónde concentrar los recursos. Los sistemas de gestión también necesitan ajustes a medida que evoluciona la actividad.

Qué incluye · Búsqueda y seguimiento de oportunidades, revisión preliminar de requisitos, calendario de convocatorias, fichas de oportunidades, actualizaciones de proyectos, indicadores y mejoras operativas. Se acuerda un máximo mensual autorizado y se facturan únicamente las horas trabajadas, con registro de tareas.

A dónde puede llevaros · A identificar oportunidades para 2027 con antelación y mantener un seguimiento ordenado, sin asumir una cuota fija ni comprometerse a un volumen mínimo de horas. No incluye redactar ni presentar expedientes completos.

Preparación de subvenciones y ofertas públicas

Presupuesto por expediente
+

Por qué importa · La preparación de una subvención, una licitación o una oferta para un contrato menor exige estudiar cada procedimiento, estructurar la propuesta y reunir documentación que puede variar considerablemente.

Qué incluye · Análisis del procedimiento, planificación de hitos, coordinación documental, estructuración de la propuesta y preparación de los materiales acordados. El alcance y precio se definen antes de iniciar cada expediente a partir de sus bases, pliegos o solicitud.

A dónde puede llevaros · A presentar candidaturas con mayor consistencia, aprovechar mejor el trabajo previo y construir una trayectoria documentada de proyectos y oportunidades. No se garantizan concesiones ni adjudicaciones. Subsanaciones, justificaciones y asesoramiento jurídico especializado se presupuestan aparte.

Diseño del programa de voluntariado

650 € + IVA
+

Por qué importa · Ampliar la participación requiere perfiles claros y procedimientos de acogida y seguimiento. Sin esa base, sumar personas puede introducir nuevas dificultades de coordinación.

Qué incluye · Diagnóstico breve de necesidades, definición de hasta tres perfiles con sus funciones, circuito de captación y selección, formulario de candidatura, registro y seguimiento, protocolo de acogida, plantillas de asignación de actividades, una sesión de entrega y una ronda de ajustes.

A dónde puede llevaros · A incorporar personas voluntarias de manera organizada, con criterios de supervisión y una base reutilizable para distintas iniciativas. La captación y coordinación continuadas, los documentos jurídicos y las verificaciones legales especializadas no están incluidos.

Digitalización de la formación de agentes de prevención

Presupuesto personalizado
+

Por qué importa · La Niña Amarilla recibe consultas de personas interesadas en formarse como agentes de prevención. Preparar e impartir cada formación desde cero limita la capacidad de responder a esa demanda. Digitalizar los contenidos existentes permitiría reutilizarlos en sucesivas ediciones y reservar los encuentros en directo para las actividades que realmente requieran acompañamiento.

Qué propongo desarrollar · Revisar y organizar los contenidos y la calendarización aportados por la asociación, estructurar un itinerario de aprendizaje digital y producir materiales visuales, actividades y recursos descargables. Se estudiaría una modalidad combinada de contenidos reutilizables y sesiones online programadas. El alcance definitivo dependerá del número de módulos, la extensión de los materiales y el formato de entrega.

A dónde puede llevaros · A ofrecer la formación de manera recurrente a personas interesadas en adquirir conocimientos sobre prevención, responder a nuevas solicitudes sin repetir todo el trabajo de preparación y explorar una línea propia de ingresos para la asociación. El sistema de inscripciones, cobros, accesos y atención al alumnado se valoraría al definir el producto completo. La Niña Amarilla conserva la responsabilidad de los contenidos técnicos, su validación y los criterios de acreditación, sin presuponer una habilitación profesional oficial.

Inversión · Presupuesto personalizado tras revisar el contenido disponible y determinar las necesidades de producción digital.

Organización y coordinación de eventos

Presupuesto personalizado
+

Por qué importa · Las jornadas, encuentros profesionales y actividades de sensibilización permiten fortalecer alianzas, compartir conocimiento y ampliar el alcance de los proyectos si cuentan con una ejecución bien planificada.

Qué incluye · Según cada encargo, diseño del plan operativo, cronograma, coordinación de intervinientes y proveedores, logística, seguimiento presupuestario, apoyo durante el evento y documentación de cierre. Se definirá el alcance en función del formato, lugar, duración y complejidad.

A dónde puede llevaros · A impulsar encuentros institucionales, actividades culturales y acciones de sensibilización con mayor capacidad de organización y evaluación. Los honorarios se concretarán mediante un presupuesto individual para cada evento.

05 · Ruta de evolución

Una base para aprovechar las oportunidades de 2027.

ETAPA 01

Construir la base

Implantar el sistema operativo, ordenar la información y establecer una forma consistente de seguimiento y evaluación.

ETAPA 02

Priorizar oportunidades

Evaluar subvenciones, licitaciones, contratos menores y posibles servicios propios por encaje, recursos disponibles y resultados esperados.

ETAPA 03

Activar nuevas líneas

Desarrollar las iniciativas viables, incluida una formación digital que pueda ofrecerse en sucesivas ediciones, y definir cómo se ejecutan y sostienen.

ETAPA 04

Medir para decidir

Analizar actividad, resultados y coste de los proyectos para ajustar el plan de crecimiento con datos.